如何避免疲惫的产生?尽管有时候忙碌是种假象,但疲惫却是真实的。那该如何避免疲惫的产生,提升做事质量呢?
先说第一点,制定计划表,合理安排的事情。把想做的和需要做的事情写进计划表里,再把每一项细分为“当天必须完成”和“可以延后完成”。
在当天必须完成的事情中再细分为“一心一意”和“一心二用”。一心一意是指一个时间段里只能做一件事情,比如早上开例会。一心二用就是在一个时间段里同时进行两件事,比如在上班路上把你报了名的培训课程听完。
接着说可以延后完成的事情,它是指没在当天完成也不会造成不良影响的事情。比如做烘焙、把聚餐时间改期,在时间太稀缺临时安排其他事情的时候,可以往后安排,甚至取消。
我们再说第二点,提升执行力,减少八卦和内耗。
在当天需要完成的工作中,优先处理紧急且重要的事情。在工作开始前估算一下所需要的时间,比如写会议记录大概2小时。接下来可以采用番茄钟的时间管理方法来帮助我们专注高效地完成会议记录。
番茄钟以30分钟为单位,工作25分钟后,休息5分钟。在这25分钟内忽略一切不相干的事情。这里的“不相关”包括跟我们自身不相关和跟工作不相关。
明星的八卦跟我们的生活有关联吗?没有。街头的新店优惠活动跟我们的工作有关系吗?也没有。那么我们在需要专注工作的时候就不应该关注这类事情。
我们每天的时间和精力那么有限,多花一分注意力在不相关的闲事上,正事就会被多耽搁一分。
当然要想让自己保持住最佳状态,我们还需要对重要的事情,拆解目标,坚持直到任务达成,这是我们说的第三点。
重要的事情就是那些对我们产生长久影响的事情。比如:健康,但是一说起锻炼身体我们就借口“没时间”,而且还感觉任重而道远。
事实上锻炼身体并不是一定要每天腾出1小时的,抓住一些小时机,也能进行锻炼。比如家离公司近的,可以走路上下班,增加肌肉强度;坐班2小时要起来活动一下腰、颈椎、肩膀,只需要10分钟就可以缓解肌肉僵硬,促进血液循环;午休时抽出20分钟去散步,振奋精神下午工作更有活力。周末再安排一场亲子远足,既增进感情又锻炼了身体。
我们要接受一个现实:事情总是做不完的。只有把事情做出取舍、分类、拆解,才能将有限的时间合理分配。毕竟,你怎样花时间,就过怎样的人生。
文/腊梅
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